Der Weg zur zukunftsfähigen Personalarbeit beginnt mit dem „Quick-Check Personal“

Ist Ihre Personalabteilung fit für die Zukunft? Der Weg zur zukunftsfähigen Personalarbeit beginnt mit dem „Quick-Check Personal“ in Ihrer Organisation. Hier erfahren Sie, wie Sie die aktuelle Situation Ihrer Personalabteilung analysieren, geeignete Maßnahmen identifizieren und eine effektive Personalstrategie ableiten, die sowohl den aktuellen Herausforderungen als auch den zukünftigen Anforderungen gerecht wird.

Ständige Krisen, fehlendes Personal, hohe Fluktuation: Die Herausforderung, qualifizierte Fachkräfte zu finden und langfristig zu binden, hat viele Ursachen. Neben dem weit verbreiteten Fachkräftemangel altert die Belegschaft insbesondere in Unternehmen der Sozialwirtschaft, viele langjährige Fachkräfte stehen kurz vor dem Ruhestand. Junge, ambitionierte Talente rücken nach, aber bringen andere Werte, Erwartungen und Arbeitsweisen mit, die in einer zukunftsfähigen Personalstrategie berücksichtigt werden müssen.

Personal als entscheidender Erfolgsfaktor

Der Wertewandel und die gestiegenen Erwartungen der Mitarbeitenden an sinnstiftende Tätigkeiten, Work-Life-Balance und gute Arbeitsbedingungen erfordern eine Anpassung der Unternehmensstrategie, um attraktiv zu bleiben. Zudem wirken sich die fortschreitende Digitalisierung und der technologische Fortschritt auf die Arbeitswelt aus. Neue Technologien erfordern neue Kompetenzen und verändern Arbeitsprozesse grundlegend. Zudem sollten Arbeitgeber flexible Arbeitsmodelle und hybride Arbeitsformen integrieren und effizient nutzen.

📚Lese-Tipp: Erfahren Sie hier, wie sie mit einem auf die Generationen abgestimmten Personalmarketing die Bedürfnisse aller Mitarbeitenden in Ihre Personalstrategie einbeziehen.

In dieser Zeit des Wandels ist die Personalarbeit der Schlüssel zu Ihrem Erfolg. Ihre Personalabteilung muss strategisch und kreativ agieren, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden und Ihre Organisation in eine erfolgreiche Zukunft zu führen.

HR transformieren: Was bedeutet zukunftsfähige Personalarbeit?

Die HR-Transformation ist der Schlüssel zur zukunftsfähigen Personalarbeit und umfasst die Anpassung von Prozessen, Strukturen, Aufgaben und Rollen. Dazu gehören u. a. folgende Themen:

• Prozess-/Struktur-Modulierung und Geschäftsmodell-Entwicklung: Anpassung und Optimierung der HR-Prozesse und -Strukturen sowie Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
• Change-Prozess-Management: Steuerung und Begleitung von Veränderungsprozessen innerhalb der Organisation
• Kompetenz-Entwicklung: Förderung und Weiterentwicklung der Kompetenzen der Mitarbeitenden
• Digitale Transformation: Integration neuer Technologien und Digitalisierung der HR-Prozesse
• Arbeitgebermarken-Entwicklung: Aufbau und Pflege einer starken Employer Brand

Wie steht es um die HR-Transformation in der Sozialwirtschaft?

Das haben die Personalexpert*innen von contec u. a. im HR-Benchmark untersucht. Die Ergebnisse zeigen, dass viele Organisationen bereits auf dem Weg sind, ihre Personalabteilungen neu und zukunftsfähig aufzustellen und Personalthemen proaktiv zu gestalten. Diese Entwicklung zeichnet sich in den Befragungsergebnissen deutlich ab: Das Dienstleistungsverständnis in der Personalabteilung wächst. Das bedeutet, dass viele Personalabteilungen nicht mehr nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch eine beratende Funktion im Unternehmen einnehmen. Doch die Unternehmen der Sozialwirtschaft stoßen laut Benchmark-Umfrage auch auf Herausforderungen: zum Beispiel den noch geringen Digitalisierungsgrad in den Personalabteilungen sowie eine sehr heterogene Nutzung von HR- und Bewerbermanagementlösungen.

Der Quick-Check Personal: So gehen Sie die HR-Transformation richtig an

Um Ihre Personalarbeit zukunftssicher zu gestalten, ist es essenziell, zunächst den Status quo Ihrer Personalabteilung umfassend zu analysieren. Dafür sollten Sie vielfältige Methoden wie Dokumenten- und Prozessanalysen, Kennzahlenanalysen und Befragungen nutzen. Der Quick-Check Personal verbindet verschiedene Ansätze, um so den Ist-Zustand detailliert zu ermitteln und ein umfassendes Bild der aktuellen Situation zu gewinnen.

Nach der Analysephase sollten Sie die gewonnenen Ergebnisse sorgfältig auswerten. Daraus lassen sich relevante Führungs- und Personalinstrumente ableiten, die zur Optimierung der Personalabteilung beitragen. Positionieren Sie Ihre Personalabteilung in unserem Benchmark HR, um sie mit den Branchenstandards zu vergleichen und sicherzustellen, dass sie den internen Bedarfen und externen Marktanforderungen gerecht wird.

Zusammengefasst | Um die Daten effektiv zu erheben, auszuwerten und erste Maßnahmen zu ergreifen, sollten Sie folgende Empfehlungen beachten:

• Zeitdimension bewusst machen: Planen Sie ausreichend Zeit ein, etwa 2-3 Monate, um die notwendigen Veränderungen zu erkennen und sie schrittweise zu implementieren.
• Vielfältige Methoden nutzen: Kombinieren Sie Analysen, Hospitationen, Befragungen und Workshops, um einen umfassenden Überblick zu erhalten.
• 360°-Blick einnehmen: Beziehen Sie verschiedene Perspektiven und Schnittstellen ein, um ein vollständiges Bild der aktuellen Situation zu bekommen.
• Interne Unterlagen sichten: Analysieren Sie Dokumente, Prozesse und Kennzahlen gründlich, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.
• Benchmarking durchführen: Vergleichen Sie Ihre Personalabteilung innerhalb der Branche und orientieren Sie sich an relevanten Kennzahlen, um sicherzustellen, dass Ihre Abteilung den internen Bedarfen und externen Marktanforderungen gerecht wird.
• Daten auswerten und reflektieren: Nutzen Sie die erhobenen Daten, um Strukturen, Aufgaben und Rollen zu überprüfen und anzupassen.

Was kommt nach dem Quick-Check Personal?

Nachdem der Quick-Check Personal durchgeführt und eine umfassende Analyse der aktuellen Situation der Personalabteilung erstellt wurde, ist es wichtig, dass Sie basierend auf diesen Ergebnissen konkrete Schritte zur Umsetzung der gewonnenen Erkenntnisse und identifizierten Maßnahmen planen. Diese Schritte umfassen oftmals die Entwicklung einer Personalstrategie und begleitender Leitlinien, die Erstellung eines Maßnahmenkatalogs und Projektplans sowie die Definition von Zukunfts- und Zielbildern für neue Geschäftsmodelle.

Unsere Tipps für Ihre zukunftsfähige Personalarbeit:

• 1. Implementierung einer Personalstrategie: Ein wichtiger Schritt ist die Entwicklung einer Personalstrategie, die auf der übergeordneten Unternehmensstrategie basiert und fest in die Organisation eingebettet wird. Dies stellt sicher, dass die Personalziele im Einklang mit den Unternehmenszielen stehen und gemeinsam verfolgt werden.
• 2. Digitalisierung und neue Technologien: Die Digitalisierung und der Einsatz neuer Technologien wie KI spielen eine entscheidende Rolle bei der Effizienzsteigerung. Durch die Standardisierung, Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen werden Mitarbeitende entlastet, was zu einer höheren Effizienz und Zufriedenheit führt.
• 3. Enge Zusammenarbeit: Eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Management und der Personalabteilung ist essenziell, damit personalbezogene Entscheidungen effektiv umgesetzt werden und die Unternehmensziele unterstützt werden.
• 4. Bedürfnisorientierte Personalpolitik: Eine bedürfnisorientierte Personalpolitik ist zentral für die Bindung aktueller und zukünftiger Mitarbeitender. Es ist wichtig, Mitarbeitende aktiv in die Kulturentwicklung des Unternehmens einzubinden und eine transparente Kommunikation zu pflegen. Kultur lässt sich nicht direkt durch Maßnahmen beeinflussen, sondern durch Impulse und einen kollektiven Lernprozess, der kontinuierlich verfolgt und durch sichtbare Erfolge greifbar gemacht wird.

📚Lese-Tipp: Ein Beispiel guter Praxis – erfahren Sie hier, wie die Stiftung Diakonissenhaus Friedenshort die HR-Transformation erfolgreich angegangen ist.

Eine zukunftssichere Personalarbeit ist entscheidend für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Durch den umfassenden Quick-Check Personal können Sie den Status quo Ihrer Personalabteilung ermitteln, relevante Maßnahmen ableiten und eine strategische Personalarbeit etablieren, die auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden und die Anforderungen des Marktes eingeht. Indem Sie die Digitalisierung vorantreiben, eine bedürfnisorientierte Personalpolitik umsetzen und die Personalabteilung in die Unternehmensstrategie einbinden, schaffen Sie die Grundlagen für eine effiziente und zukunftsfähige Personalarbeit. Der Weg zur HR-Transformation mag herausfordernd sein, doch die Investition in eine moderne und strategische Personalarbeit zahlt sich langfristig aus.

Text: Marc Dobberstein/Katharina Ommerborn
Foto: BGStock72/Shutterstock